Marktüberwachung als Zielgruppe der Technischen Dokumentation
Mit der neuen Ökodesign-Verordnung (ESPR) verändert sich die Rolle der Technischen Dokumentation. Während technische Informationen bislang vor allem für Anwender, Servicepersonal oder Konformitätsbewertungsstellen erstellt wurden, rücken nun auch die Marktüberwachungsbehörden in den Fokus. Der Digitale Produktpass (DPP) schafft die Voraussetzung dafür, dass Behörden produktbezogene Informationen und Konformitätsnachweise deutlich einfacher und schneller abrufen können.
Die Marktüberwachung als zentrale Zielgruppe
Marktüberwachungsbehörden prüfen, ob ein Produkt die geltenden gesetzlichen Anforderungen erfüllt und ob es rechtmäßig auf dem europäischen Markt angeboten werden darf. Dazu benötigt die Marktüberwachung nicht nur Produktinformationen, sondern vor allem belastbare Nachweise zur Konformität. Diese Informationen sollen im Rahmen des DPP bereitgestellt werden. Der DPP kann die Marktüberwachung dadurch effizienter machen und Behörden einen direkten Zugang zu relevanten Produktdaten ermöglichen. Prüfungen können schneller durchgeführt und Verstöße leichter identifiziert werden. Aus Sicht der Technischen Redaktion werden die Marktüberwachungsbehörden zu einer der wichtigsten Zielgruppen der Technischen Dokumentation.
Unterschied zwischen Anwenderinformationen und Nachweisdokumentation
Für Technische Redakteure wird künftig eine klarere Trennung zwischen Informationsebenen erforderlich sein.
Anwenderorientierte Informationen:
- Gebrauchsanweisungen
- Pflege- und Wartungshinweise
- Nachhaltigkeitsinformationen
- Entsorgungshinweise
- Reparaturinformationen
Behördenorientierte Informationen:
- Konformitätsnachweise
- Prüfberichte
- Berechnungen und Bewertungen
- Material- und Stoffdaten
- Nachweise zur Haltbarkeit
- Reparierbarkeitsbewertungen
- Nachweise zur Einhaltung von Ökodesign-Anforderungen
Während Endnutzer vor allem wissen möchten, wie ein Produkt verwendet oder entsorgt wird, benötigen Marktüberwachungsbehörden die Dokumentation, mit der die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen belegt werden kann.
Neue Aufgabe für die Technische Redaktion
Der Digitale Produktpass erweitert die klassische Zielgruppenbetrachtung erheblich.
- Verbraucher
- Reparaturbetriebe
- Recycler
- Wirtschaftsakteure
- Marktüberwachungsbehörden
Technische Redaktionen müssen künftig nicht nur nutzerzentrierte Informationen erstellen, sondern auch strukturierte und prüffähige Daten für regulatorische Zwecke bereitstellen.
Anforderungen an die Dokumentation für die Marktüberwachung
Damit Behörden ihre Aufgaben erfüllen können, muss die technische Dokumentation bestimmte Eigenschaften aufweisen:
Vollständigkeit
Alle relevanten Nachweise zur Einhaltung der Ökodesign-Anforderungen müssen verfügbar sein.
Nachvollziehbarkeit
Behörden müssen Entscheidungen, Berechnungen und Prüfergebnisse lückenlos nachvollziehen können.
Strukturierte Datenbereitstellung
Der DPP basiert auf standardisierten Datenmodellen und soll Informationen maschinenlesbar bereitstellen. Dies erleichtert die automatisierte Prüfung durch Marktüberwachungsbehörden.
Langfristige Verfügbarkeit
Produkt- und Konformitätsdaten müssen über definierte Zeiträume zugänglich bleiben, sodass auch nach dem Inverkehrbringen Kontrollen möglich sind.
Fazit
Die Marktüberwachung ist im Kontext des Digitalen Produktpasses eine wesentliche Zielgruppe und gehört zu den wichtigsten Empfängern der Technischen Dokumentation. Während Verbraucher vor allem Informationen zur Nutzung, Reparatur und Nachhaltigkeit benötigen, fordern die Marktüberwachungsbehörden Nachweise zur rechtlichen Konformität eines Produkts. Der DPP wird künftig alle diese Informationen direkt zugänglich machen und stärkt damit Transparenz, Durchsetzung und Rechtssicherheit im europäischen Binnenmarkt.
Der Digitale Produktpass macht die Marktüberwachungsbehörde zu einem direkten Nutzer der Technischen Dokumentation.
Für Technische Redaktionen bedeutet dies, dass neben der klassischen Nutzerkommunikation künftig auch die regulatorische Informationsbereitstellung ein zentraler Bestandteil ihrer Arbeit wird.
Gerne beraten und untertstützen wir Sie zum Thema Digitaler Produktpass. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf: info@commatec.de
Quellen
- https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1781/oj/eng
- https://www.bundesnetzagentur.de/DE/Fachthemen/Telekommunikation/Technik/DMUEF/DL_Vortraege/zibold.pdf?__blob=publicationFile&v=6
- https://www.umweltbundesamt.de/en/topics/economics-consumption/products/ecodesign/ecodesign-for-sustainable-products-regulation
- https://psqr.eu/publications-resources/espr-updates-april25/
