Die neue Maschinenverordnung bringt einen Digitalisierungsschub für Nutzungsinformationen
Hinter dem sperrigen Begriff der Nutzungsinformationen fasst die IEC 82079 (2019) alle Informationen zusammen, die ein Endanwender für die Nutzung eines Produktes benötigt. Dazu zählen die Bedienungsanleitung, Typenschild, Kurzanleitung, Verpackung, Wartungsinformation und Ähnliches. Das Informationsmedium (auf Papier, digital…) spielt dabei zunächst keine Rolle.
Mit dem Entwurf der neuen Maschinenrichtlinie erlangen die digitalen Formate jetzt eine viel stärkere Bedeutung.
Neue Chancen für den Maschinenbau
Der Maschinenbau kann die Chance ergreifen, von kostenintensiven Papierbergen loszukommen. Ein kleiner Satz im Entwurf der Maschinenverordnung macht klar, dass getan werden darf, was für viele längst überfällig ist: „1.7.4. Betriebsanleitung: (…) Die Anweisungen können in digitaler Form bereitgestellt werden“.
Im ersten Reflex wird der kostenbewusste Maschinenbauer seine Bedienungsanleitungen als PDF-Datei einfach online bereitstellen.
Tatsächlich öffnet sich mit digitalen Anleitungen die Welt der Smart-Information: Hier wird nicht mehr in Dateien oder Dokumenten gedacht. Metadaten, intelligente Suchverfahren und Informationsplattformen sind hier einige Stichworte, die in Zukunft an Bedeutung gewinnen werden.
Wer eine Information sucht, wird nicht erst nach der richtigen PDF-Datei suchen wollen. Mit wenigen Stichworten wird die benötigte Information im Informationspool bereitgestellt. Dies funktioniert nur, wenn die Metadaten und die IT-Infrastruktur darauf vorbereitet sind.
Wenn Sie als Hersteller ihre Gebrauchsinformationen entsprechend aufbereitet und digital zur Verfügung stellen kann, werden Sie im Wettbewerb die Nase vorn haben. Jetzt ist die Zeit, sich auf die anstehenden Veränderungen vorzubereiten, Prozesse und Infrastruktur darauf auszurichten und damit erfolgreich zu bleiben. Beispiele für erfolgreiche Umsetzungen sowie erforderliche IT-Plattformen sind verfügbar.
Gerne zeigen wir Ihnen Beispiele und beantworten Ihre Fragen.
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